Thực chất, tour team building là một sự kết hợp giữa du lịch tham quan nghỉ dưỡng và các hoạt động, trò chơi với mục đích kết nối các thành viên trong một tập thể.
Các thành viên trong cùng một nhóm phải cùng nhau hợp sức để vượt qua một nhiệm vụ nào đó được ban tổ chức đưa ra, có thể là những trò chơi vận động hoặc những nhiệm vụ mang tính “học thuật” như giải mật thư, trả lời câu hỏi…
Ngoài ra, chương trình team building đôi khi còn là một khóa huấn luyện tập thể với những nhiệm vụ hóc búa mà thông qua đó những người chơi có thể rèn luyện thêm các kĩ năng xã hội, học cách làm việc nhóm và phát huy tối đa tinh thần tập thể. Cảm xúc và sự gắn kết luôn là điều mà mỗi một tour team building muốn hướng đến.
Những chuyến du lịch team building luôn hướng đên những khách hàng là các công ty, tổ chức xã hội có nhiều chi nhánh, bộ phận mà ở đó nhân viên chưa có cơ hội để giao lưu, gắn bó cùng nhau.
Team building cũng rất cần thiết cho các tổ chức có nhiều văn phòng đặt tại các vùng miền khác nhau, thậm chí là ở nước ngoài. Các hoạt động nhóm cũng như việc cùng nhau đi du lịch sẽ làm các thành viên có thêm sự hiểu biết về đồng nghiệp, từ đó tăng cường mối quan hệ công việc với các cá nhân khác.
Nhiều chương trình team building được thực hiện mang về các phản hồi tích cực từ phía những người đã từng tham gia. Ngoài việc tăng thêm tình đoàn kết giữa các thành viên, nhiều chia sẻ tếu táo rằng sau chuyến du lịch này họ còn đỡ sợ sếp của mình hơn và kéo gần khoảng cách giữa cấp trên và cấp dưới. Hơn nữa, du lịch team building còn giúp du khách được nghỉ ngơi, thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng, áp lực.
Có vài lưu ý nhỏ đối với những công ty sắp sửa lựa chọn một tour team buiding, đó là cần phải lên chương trình hoạt động chặt chẽ và kĩ lưỡng. Một chuyến đi du lịch cấp công ty sẽ có rất nhiều nhân viên tham gia, vì vậy một kịch bản hoạt động chặt chẽ sẽ giúp ban tổ chức có thể quản lý dễ dàng số lượng thành viên trong đoàn, cũng như không để cho không khí của buổi ngoại khóa bị loãng. Điều thứ hai đó chính là mỗi chuyến team building cần có MC và hoạt náo viên để có thể dẫn dắt và điều khiển buổi sinh hoạt theo đúng ý đồ của những người thực hiện chương trình.
