Cuộc thi sẽ diễn ra trong xuyên suốt tháng 10 từ ngày 3.10 đến 25.10 tới đây. Ngày 3.10, các thí sinh từ các quốc gia sẽ hội tụ về tại Việt Nam để chính thức bước vào “ngôi nhà chung” và trải qua chuỗi lịch trình dày đặc trải dài từ Bắc vào Nam qua những tỉnh, thành phố như: Thủ đô Hà Nội, thành phố Hạ Long, Đà Nẵng, Hội An, Huế và Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài những ngày thi, hoạt động gắn với format như Gala dinner, phỏng vấn kín, Best In Swimsuit, đêm diễn National Costume, Bán kết và Chung kết, trong khuôn khổ của Miss Grand International 2023 sẽ diễn ra chương trình Vietnam Beauty Fashion Show (VBFF).
Các phần thi, hoạt động ở giai đoạn đầu của Miss Grand Interntional 2023 được sắp xếp tại các tỉnh, thành phố thuộc miền Bắc, miền Trung của Việt Nam.
Bên cạnh đó, cuộc thi cũng tổ chức loạt tour dạo thăm thành phố để thí sinh trên khắp thế giới có cơ hội thể hiện kiến thức cũng như cơ hội để tìm hiểu về du lịch, văn hóa, con người Việt Nam. Ở giai đoạn cuối của Miss Grand International 2023, loạt phần thi, đêm thi quan trọng như National Costume, Bán kết và Chung kết được diễn ra tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Đêm chung kết, ngoài đương kim hoa hậu là Isabella Menin, mới đây ban tổ chức đã công bố về sự tham dự của Engfa Wahara – Á hậu 1 Miss Grand International 2022 với vai trò là ca sĩ.
Bên cạnh đó sau khi đêm chung kết khép lại vào ngày 25.10.2023, top 10 Miss Grand International 2023 sẽ có 10 ngày ở lại Việt Nam. Đại diện Việt Nam tham dự đấu trường Miss Grand International 2023 là Hoa hậu Lê Hoàng Phương.