Xem lại hồ sơ ứng viên trước khi phỏng vấn
Đây là vấn đề đơn giản nhưng nhà tuyển dụng không nên bỏ qua. Nghiên cứu hồ sơ của ứng viên, bạn sẽ cho ứng viên thấy bạn đã dành thời gian để đảm bảo có một cuộc phỏng vấn hiệu quả.
Xem lại hồ sơ ứng viên cũng là một trong những cách để bạn có thể định hình trước và xếp hạng ứng viên dựa trên năng lực được thể hiện trong CV.
Dựa trên những thông tin đã có, đối với từng ứng viên bạn sẽ có những câu hỏi nhất định để làm rõ hết những gì còn chưa được thông tin trong hồ sơ xin việc. Quá trình xem lại hồ sơ là bước quan trọng để bạn có thể định hình những câu hỏi đặc thù cho mỗi ứng viên.
Những câu hỏi cần tránh
- Thời tiết hôm nay tệ nhỉ?
- Anh tìm chỗ này có dễ không?
Đây không phải cách tạo sự thân mật, dễ mến từ nhà tuyển dụng. Mặt khác nó vô tình tạo nên một sự áp đặt đối với ứng viên. Khi ứng viên bước vào phỏng phỏng vấn, nhà tuyển dụng hãy làm bất cứ điều gì cần thiết để không bị ấn tượng ban đầu chi phối suy nghĩ của bạn về ứng viên.
Đặt câu hỏi có mục đích
Hồ sơ của họ có thể dùng nhiều mỹ từ tô vẽ cho khả năng của họ như "có khả năng làm việc nhóm", "khả năng tổ chức tốt", "đảm nhiệm được nhiều công việc đa dạng" hay "có khả năng lãnh đạo"...
Tuy nhiên, thực tế không hoàn toàn như vậy. Cho nên, nhà tuyển dụng cần có câu hỏi hướng đến mục đích vào đó, và thẩm định những kỹ năng trên của ứng viên là thật hay chỉ ghi vào cho đẹp CV.
Đưa ra những câu hỏi bất thường
Sau khi đưa ra những câu phỏng vấn có mục đích, phục vụ cho ý đồ của nhà tuyển dụng, thì nhà tuyển dụng nên cài cắm những câu hỏi có tính chất bất thường.
Hãy hỏi ứng viên những câu hỏi "không có một đáp án chuẩn, sai hay đúng". Nó có thể là những câu hỏi kiểu như: "Tại sao bầu trời lại xanh?"; "Tại sao cỏ lại có màu xanh non?"; "Tại sao con sâu không có mắt?"... Bất cứ câu hỏi nào mà bạn có thể nghĩ ra trong đầu lúc đó cũng có thể sử dụng để đặt cho ứng viên và xem họ trả lời sao, vượt qua ra sao những câu hỏi đó.