Để đạt được kết quả đó, LĐLĐ tỉnh Lai Châu đã chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức 1 lớp tập huấn hướng dẫn việc cập nhật đoàn viên trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn cho 11 công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở sử dụng và quản lý tài khoản.
Chỉ đạo các công đoàn ấp trên trực tiếp cơ sở trong tỉnh tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho các công đoàn cơ sở trực thuộc; tiến hành thu thập thông tin của đoàn viên để cập nhật lên Hệ thống như Công đoàn Viên chức năm 2021 đã mở 2 lớp cho gần 60 cán bộ công đoàn cơ sở, Công đoàn ngành Y tế năm 2021 đã mở 1 lớp cho 20 cán bộ công đoàn cơ sở...
Đến nay toàn tỉnh đã có 589 công đoàn cơ sở (chiếm 75%) cập nhật cho gần 18.900 (đạt 80%) đoàn viên (tăng gần 5.000 đoàn viên, hơn 20% so với cùng kỳ năm 2021).
Một số công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở đã cập nhật được trên 95% số lượng đoàn viên như LĐLĐ các huyện: Mường Tè, Nậm Nhùn, Phong Thổ, trong đó điển hình có 2 đơn vị là LĐLĐ huyện Mường Tè và Nậm Nhùn cơ bản hoàn thành việc cập nhật thông tin CĐCS và đoàn viên lên phần mềm.
Bên cạnh những kết quả đạt được, vẫn còn một số cấp trên trực tiếp cơ sở có tỷ lệ cập nhật còn thấp, chưa chủ động trong việc sửa đổi, bổ sung thông tin đoàn viên (như ảnh, nguyên quán, số CMND/CCCD...); chưa nắm được tình trạng hoạt động của đoàn viên (như nghỉ hưu, thôi việc); không chủ động cập nhật sự biến động của đoàn viên (như chuyển đến, chuyển đơn vị khác, kết nạp mới đoàn viên...).
Để thực hiện hiệu quả chủ trương chỉ đạo của Tổng LĐLĐ Việt Nam, nhất là việc nâng cao hiệu quả cập nhật đoàn viên trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn;
Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh xác định đây là việc làm cần thiết và là nhiệm vụ trọng tâm của LĐLĐ tỉnh và các cấp công đoàn trong tỉnh trong thời gian tới; đồng thời tiếp tục tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm (giai đoạn 2) cho cán bộ công đoàn các cấp được giao phụ trách, quản lý tài khoản của đơn vị.
Xây dựng các phiếu thu thập thông tin của đoàn viên trên cơ sở sử dụng ứng dụng Google Form hoặc tạo danh sách mẫu bằng file Excel chia sẻ trên Drive của Google, sau đó các đơn vị tạo các nhóm Zalo của các công đoàn cơ sở và chia sẻ các mẫu phiếu thu thập thông tin để đoàn viên có thể tự điền thông tin lên, tiến hành tổng hợp cập nhật lên phần mềm...
Việc cập nhật đoàn viên trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên công đoàn là một trong những nhiệm vụ hết sức quan trọng đối với các cấp công đoàn trong tỉnh nhằm thực hiện có hiệu quả công tác quản lý đoàn viên. Đồng thời, qua đó xác định đầy đủ, chính xác số lượng đoàn viên nhằm thực hiện tốt hơn các chính sách ưu đãi, chăm lo lợi ích cho đoàn viên; nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cấp công đoàn góp phần xây dựng tổ chức Công đoàn ngày càng vững mạnh.
