Ngoài việc đáp ứng những yêu cầu chung, điều kiện để thuê xe như sổ hộ khẩu, giấy phép lái xe, chứng minh thư hoặc căn cước công dân,... thì người thuê xe cũng cần lưu ý những điều sau:
Xác định mục đích thuê xe
Việc xác định mục đích thuê xe sẽ giúp bạn xây dựng các tiêu chí lựa chọn xe phù hợp như: thời hạn thuê xe, màu xe, loại xe, giá thuê,...Nếu xác định mục đích sớm hơn, bạn sẽ chủ động hơn trong việc tìm đơn vị cho thuê, có thời gian so sánh giá cả và chất lượng cũng như độ tin cậy của đơn vị cho thuê.
Nên đặt xe sớm
Theo kinh nghiệm lái xe, bạn cần hỏi kỹ xem gói dịch vụ được tính theo ngày hay theo số km. Mỗi cách tính sẽ có những ưu nhược điểm riêng. Nếu thuê xe vào dịp lễ, tết thì cần đặt xe sớm để chọn được chiếc xe có chất lượng tốt, giá cả hợp lý, tránh bị "chặt chém". Chưa kể cận ngày nghỉ lễ, nhu cầu thuê xe tăng cao, bạn dễ bị chủ xe từ chối cho thuê khiến kế hoạch du lịch, thăm quê bị lỡ.
Dành thời gian kiểm tra lại xe trước khi nhận
Khi được giao xe, bạn hãy kiểm tra cẩn thận lại từng chi tiết trên xe. Chú ý khám phá những vết móp, vết xước trên thân vỏ, vành bánh, đèn, gương, kính. Kiểm tra lại lốp sơ cua và các phụ kiện đi kèm (nếu có). Khi thấy có dấu hiệu bất ổn, hãy thảo luận lại với đơn vị cho thuê và yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng thuê để làm căn cứ xác nhận sau này.
Phòng tránh những rắc rối có thể xảy ra giữa đường
Đây là vấn đề mà nhiều người cảm thấy lo lắng bởi nếu không may gặp rắc rối, người thuê xe sẽ mất thêm khoản tiền lớn để sửa chữa, khắc phục sự cố. Những lỗi này thường bắt nguồn từ việc máy móc hư hỏng do sử dụng lâu ngày. Đây là những chi tiết phức tạp, đòi hỏi người lái phải có kinh nghiệm chăm sóc bảo dưỡng xe.
Do đó, để tránh mất tiền oan bạn hãy kiểm tra và chụp lại chính xác số lượng linh kiện, phụ tùng ô tô dự phòng mà cơ sở cho thuê xe tự lái đã chuẩn bị cho bạn. Kiểm tra lại số km trên đồng hồ lái, kiểm tra tình trạng xăng. Ngoài hình ảnh chụp bạn có thể lập biên bản có sự chứng nhận của hai bên để đảm bảo tính hợp pháp.
Lái thử
Những người có kinh nghiệm đi trước cho biết, trước khi quyết định đặt cọc thuê chiếc xe nào đó, bạn nên kiểm tra và lái thử 1 - 2 vòng để cảm nhận độ mượt mà của vô lăng và sự mạnh mẽ của động cơ hoặc tình trạng hoạt động của các bộ phận như phanh, đèn, còi,...
Thủ tục trả xe
Nên trả xe đúng giờ quy định bởi nếu quá giờ bạn sẽ mất thêm một khoản tiền phát sinh theo thỏa thuận trước đó. Khi trả xe, bạn cần đối chiếu lại tình trạng so với lúc trước khi thuê xe, mức tiêu hao nhiên liệu,... Trước khi trả xe, bạn nên rửa xe sạch sẽ để không bị bên cho thuê tính thêm phí dịch vụ rửa xe.
