Theo đó, Viện Công nhân và Công đoàn tiến hành gửi qua Bưu điện “Phiếu lấy ý kiến đoàn viên” tới một số đoàn viên Công đoàn thuộc Công đoàn cơ sở của 12 Liên đoàn Lao động các tỉnh, thành phố, 4 Công đoàn ngành Trung ương, Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng liên đoàn để đoàn viên tự trả lời và gửi lại cho Viện Công nhân và Công đoàn trước ngày 25.11.2023. Đối tượng nhận phiếu được lựa chọn ngẫu nhiên từ cơ sở dữ liệu đoàn viên của Tổng Liên đoàn.
Phiếu lấy ý kiến dành cho 2 đối tượng là đoàn viên khối hành chính sự nghiệp và đoàn viên khu vực sản xuất kinh doanh gồm các nội dung: Thông tin chung; Quyền Công đoàn của người lao động; tư vấn, tuyên truyền, vận động người lao động; xây dựng, giám sát thực hiện chính sách, bảo vệ quyền lợi người lao động trong quan hệ lao động; chăm lo cho người lao động; hoạt động văn hóa, thể thao; thu chi tài chính Công đoàn; đối thoại định kỳ với người sử dụng lao động; thương lượng, ký kết Thoả ước lao động tập thể; hội nghị người lao động; hội nghị cán bộ công chức, viên chức; ban Thanh tra nhân dân của đơn vị (đối với khối hành chính sự nghiệp).
Sau khi nhận phiếu lấy ý kiến, trả lời các câu hỏi khảo sát, đoàn viên cho phiếu vào phong bì, mang tới bất kỳ bưu cục nào của Bưu điện Việt Nam để gửi về Viện Công nhân và Công đoàn, hoàn toàn không phải trả bất kỳ khoản tiền nào. Mọi thông tin đoàn viên cũng cấp trong Phiếu lấy ý kiến đều được bảo mật, không công khai và chỉ dùng cho mục đích của đề án.