Tổng Công ty đã chỉ đạo Chi nhánh Hà Nam nhanh chóng rà soát xây dựng phương án sản xuất, làm việc ca kíp và thực hiện biện pháp "3 tại chỗ". Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất như chỗ ăn nghỉ, sinh hoạt được các cấp lãnh đạo cùng Công đoàn tổ chức cho người lao động chu đáo.
Tổng Công ty quy định khối lao động gián tiếp, hỗ trợ sản xuất làm theo nguyên tắc giãn cách, chủ yếu làm việc online ở nhà, khi cần mới đến Tổng Công ty làm việc. Còn khối sản xuất trực tiếp ở Hà Nội sẽ vào ở "3 tại chỗ" tại Chi nhánh Hà Nam. Khối công nhân ở Hà Nam vẫn đi về hàng ngày nhưng phải tuân thủ thực hiện đúng 5K.
Công nhân trước khi vào "3 tại chỗ" tại Chi nhánh Hà Nam đều đã được test COVID-19 sàng lọc. Để chủ động ngăn ngừa các trường hợp F0; F1… Tổng Công ty yêu cầu người lao động khai báo trung thực lịch trình tiếp xúc; tuyên truyền vận động người lao động trong đơn vị khai báo y tế hàng ngày qua các ứng dụng Sổ sức khỏe điện tử, Tổ An toàn COVID của Công đoàn…
Tổng Công ty đã bố trí hội trường, các phòng họp, hội nghị làm chỗ ở cho người lao động "3 tại chỗ" đảm bảo giãn cách đúng quy định. Ngoài ra còn lấy một phần xưởng của Nhà máy May để bố trí cho công nhân nghỉ ngơi.
Chi nhánh đã cho cải tạo, cơi nới nhà xưởng và xây dựng thêm để có đủ phòng vệ sinh, phòng tắm cho công nhân viên. Mỗi người khi vào sẽ được cấp một bộ chiếu, màn, chăn, gối, móc quần áo, xô chậu; sữa tắm và được đánh số cố định với từng người. Hàng tuần, họ được phát giấy vệ sinh, xà phòng giặt. Tổng công ty hỗ trợ cho người lao động với mức ăn sáng là 14.000 đồng/người/ngày và bữa ăn tối tăng cường là 18.000 đồng/người/ngày.
Các nhà máy Sợi, nhà máy May đều thành lập đội An toàn COVID "3 tại chỗ" và ở mỗi khu vực đều có 1 nhóm trưởng. Trong ngày, nhóm trưởng thường xuyên đi nhắc nhở anh em thực hiện các vấn đề về kỷ luật lao động, kịp thời phát hiện người có nghi ngờ biểu ho, sốt, mất vị giác….; Cuối ngày sẽ điểm danh lại quân số lao động đơn vị mình phụ trách, đo thân nhiệt để kiểm soát 100% người ở lại.
Với chủ trương đảm bảo quyền lợi của đoàn viên, Công đoàn Dệt may Việt Nam đã kịp thời thông báo và có chế độ hỗ trợ đoàn viên và người lao động bị ảnh hưởng do dịch bệnh COVID-19. Theo đó, mỗi đoàn viên, người lao động tham gia sản xuất "3 tại chỗ" được hỗ trợ 10.000 đồng/người/ngày.
Bên cạnh đó, Công đoàn Tổng Công ty cũng đã biểu dương tinh thần lao động hăng say của đoàn viên, người lao động của Hanosimex, đặc biệt, với người lao động tham gia sản xuất "3 tại chỗ". Ngoài các đợt hỗ trợ thực phẩm, đồ uống, sữa tươi, sữa chua trong thời gian vừa qua, Công đoàn hỗ trợ thêm cho đoàn viên, người lao động tham gia sản xuất "3 tại chỗ" tại Chi nhánh Hà Nam, mức hỗ trợ 10.000 đồng/người/ngày.
Ngoài ra, để có thêm sự chọn lựa trong bữa ăn ca cho người lao động đang thực hiện "3 tại chỗ", Công đoàn Tổng Công ty đã phát động đến các Công đoàn Chi nhánh Nghệ An, Nhà máy May Nam Đàn 1, Nam Đàn 2 tổ chức làm, đóng gói 50kg lạc rang muối tặng cho Chi nhánh Hà Nam và 100kg lạc rang muối gửi tặng các doanh nghiệp phía Nam thuộc hệ thống Công đoàn ngành như Tổng Công ty Phong Phú, Tổng Công ty Việt Thắng, Tổng Công ty May Đồng Nai.