Căn cứ Điều 4 Luật Kế toán 2015 quy định nhiệm vụ của kế toán trường học như sau:
- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Đây là một trong những công việc vô cùng quan trọng trong bất cứ công việc, nhiệm vụ nào của kế toán. Việc thu thập thông tin bước đầu, xử lý thông tin bước đầu khi tiếp cận đối tượng kế toán. Việc thu thập toàn bộ thông tin cũng như dữ liệu kế toán sẽ giúp cho nhân viên kế toán có được đầy đủ thông tin và hiểu rõ về đối tượng mà mình đang làm việc để công việc kế toán tại trường học được hiệu quả hơn.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
Việc kiểm tra, giám sát các khoản thu, khoản chi tài chính là một trong những nhiệm vụ bắt buộc của kế toán. Việc kiểm tra này giúp cho việc cân đối thu chi, cũng như già soát, kiểm tra những khoản thu chi đã đúng và hợp lý hay chưa. Đồng thời việc thực hiện các nghĩa vụ thu hay nộp, thanh toán nợ hay thu hồi nợ cũng là những quy trình rất quan trọng. Bên cạnh đó, việc quản lý, sử dụng và kiểm tra tài sản từ nguồn hình thành tài sản, để kịp thời phát hiện nếu có sai phạm và nhanh chóng đưa ra hình thức xử lý đối với những hành vi vi phạm.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán bao gồm các nhiệm vụ cụ thể như sau:
Tiến hành các quá trình xây dựng và làm nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch tài chính như kế hoạch tài chính ngắn hạn,kế hoạch tài chính trung hạn,kế hoạch tài chính dài hạn phù hợp với từng nội dung công việc.
Cung cấp các thông tin cần thiết, các số liệu kế toán cần thiết tới ban quản lý ban lãnh đạo khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Thực hiện công việc bảo quản giấy tờ, lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan đến tài chính, chứng từ liên quan đến kế toán, sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo quy định của pháp luật về kế toán nói chung cũng như nhiệm vụ của kế toán nói riêng.
Tiến hành thực hiện việc theo dõi các công việc liên quan đến kế toán, phối hợp với các bộ phận, ban ngành , hỗ trợ và đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán của các đơn vị trong trường.
Tham gia các hội đồng: Thi đua khen thưởng, xét học bổng, kiểm kê thanh lý tài sản, đấu thầu…, và các hoạt động tổ chức đoàn thể trong nhà trường.
Thực hiện các nhiệm vụ, các công việc khác được nhà trường giao theo quy định pháp luật và phù hợp với công việc của bộ phận kế toán.
