Theo dự thảo được công bố và xin ý kiến gần đây nhất, Hội đồng chức danh giáo sư (HĐGS) cơ sở có từ 9 đến 15 thành viên. Hội đồng Khoa học và Đào tạo của cơ sở giáo dục đại học đề cử thành viên tham gia HĐGS cơ sở công khai trên trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học.
Hồ sơ điện tử của ứng viên cũng phải công khai trên Trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học (nơi nhận hồ sơ của ứng viên) và trên Trang thông tin điện tử của HĐGS nhà nước.
Bên cạnh đó, trước việc nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn nhưng vẫn không đạt GS, PGS vì không qua vòng bỏ phiếu. Vì thế, nhiều người cho rằng việc bỏ phiếu kín không đảm bảo tính khách quan, công bằng mà có nhiều cảm tính. Người bỏ phiếu không phải chịu trách nhiệm với lá phiếu của mình.
Chính vì thế, dự thảo mới cũng yêu cầu, các thành viên Hội đồng các cấp trao đổi, thảo luận công khai, dân chủ về hồ sơ của ứng viên. Đánh giá và kết luận đối với từng hồ sơ. Trên cơ sở đó, mỗi thành viên Hội đồng viết bản nhận xét có ký tên, nêu rõ ưu, nhược điểm của từng hồ sơ.
Thông qua danh sách những ứng viên đủ điều kiện công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu công khai có ghi rõ họ tên của người bỏ phiếu.
Dự thảo cũng quy định nguyên tắc làm việc của HĐGS nhà nước, HĐGS ngành, liên ngành là tập thể, công khai, dân chủ và chỉ bỏ phiếu một lần cho ứng viên được đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh GS, PGS.
