Quy chế này quy định việc tổ chức họp báo định kỳ và đột xuất, chuyên đề của UBND TP Cần Thơ.
Về thời gian họp báo, UBND TP Cần Thơ sẽ tổ chức họp báo định kỳ 1 quý 1 lần; họp báo đột xuất, chuyên đề khi có sự kiện, sự việc quan trọng theo yêu cầu của Chủ tịch UBND TP thành phố.
Các cơ quan, đơn vị được mời tham dự họp báo gồm: Ban Tuyên giáo Thành uỷ, Sở Thông tin và Truyền thông, Hội Nhà báo thành phố, Ủy Ban MTTQ TP Cần Thơ, Văn phòng Thành ủy…; đại diện lãnh đạo, người phát ngôn của sở, ban, ngành thành phố và UBND quận, huyện liên quan; đại diện lãnh đạo của các cơ quan báo chí địa phương; lãnh đạo văn phòng đại diện, phóng viên thường trú báo chí Trung ương và địa phương khác hoạt động báo chí trên địa bàn thành phố.
Về tổ chức họp báo, Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan đề xuất nội dung họp báo (thành phần, nội dung tài liệu thông tin, dự thảo phát biểu kết luận của chủ tọa tại buổi họp báo); chọn lọc, tổng hợp câu hỏi báo chí quan tâm trình UBND thành phố xem xét; tổng hợp thông tin, tài liệu họp báo gửi đại biểu, phóng viên; phối hợp với Công an thành phố kiểm soát, không để người không phận sự tham dự họp báo; báo cáo kết quả sau khi kết thúc họp báo.
Quy chế quy định cơ quan, văn phòng đại diện báo chí, phóng viên thường trú khi tham dự họp báo phải đúng thành phần được mời; trang phục, tác phong lịch sự và gửi câu hỏi về Sở Thông tin và Truyền thông, trước thời gian diễn ra họp báo ít nhất 3 ngày.
Trường hợp đặt câu hỏi tại buổi họp báo, phóng viên, nhà báo khi đặt câu hỏi bổ sung phải ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu, đúng trọng tâm và phù hợp với tôn chỉ, mục đích của cơ quan báo chí đang công tác.
Về trách nhiệm sau khi họp báo, các cơ quan báo chí thực hiện đăng tải những nội dung thông tin qua buổi họp báo theo quy định của Luật Báo chí; Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi, nắm bắt thông tin được đăng tải trên báo chí.
Bên cạnh đó, sở, ban, ngành thành phố, UBND quận, huyện nghiêm túc thực hiện việc trả lời câu hỏi của phóng viên cơ quan báo chí trong buổi họp báo hoặc sau họp báo bằng văn bản gửi Sở Thông tin và Truyền thông.
