Hiện nay, chủ xe kinh doanh vận tải có thể thực hiện một phần thủ tục đổi biển số vàng qua mạng tại website của Cục Cảnh sát giao thông (CSGT). Nhờ đó, chủ xe có thể khai trước thông tin và đặt lịch hẹn đến làm thủ tục đổi biển số vàng tại Phòng CSGT.
Bước 1: Truy cập website: http://www.csgt.vn/ và chọn "Đăng ký, khai báo xe".
Bước 2: Chọn "Đổi lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe ôtô hoạt động kinh doanh vận tải".
Bước 3: Chọn "Khai báo".
Bước 4: Điền thông tin mà tờ khai online yêu cầu và chọn "Đăng ký".
Chọn địa điểm đăng ký xe thuận tiện, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết địa chỉ, số điện thoại, email của phòng CSGT.
Bước 5: Liên hệ cơ quan đăng ký xe đã chọn để đặt lịch hẹn.
Bước 6: Đem theo giấy tờ đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đổi biển vàng.
Căn cứ vào lịch đã hẹn trước, chủ xe đem theo các giấy tờ sau đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe:
- Giấy khai đăng ký xe: Đối với chủ xe là cá nhân, hộ kinh doanh (tải trực tiếp từ tờ khai online);
- Công văn kèm theo danh sách đề nghị đổi biển số: Đối với chủ xe là doanh nghiệp, hợp tác xã;
- Biển số xe;
- Xuất trình giấy tờ của chủ xe:
+ Chủ xe là cá nhân Việt Nam: Xuất trình chứng minh nhân dân/căn cước công dân/sổ hộ khẩu;
+ Chủ xe là cơ quan, tổ chức Việt Nam: Xuất trình thẻ căn cước công dân/chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe (nộp kèm giấy ủy quyền).
Bước 7: Nộp phí đổi biển số.
Theo Điều 5 Thông tư 229/2016/TT-BTC, mức phí cấp đổi giấy đăng ký kèm theo biển số như sau:
- Ôtô là 150.000 đồng/lần/xe;
- Sơ mi rơ moóc đăng ký rời, rơ móc: 100.000 đồng.
Bước 8: Nhận biển số vàng.
Thời hạn giải quyết: Ngay sau khi cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.