Chỉnh lý bản đồ địa chính sẽ dẫn đến những thay đổi trong dữ liệu đất đai, ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất nên cơ quan có thẩm quyền chỉ thực hiện chỉnh lý khi có những cơ sở theo quy định sau:
1. Các thay đổi về ranh giới thửa đất, diện tích thửa đất, mục đích sử dụng đất được thực hiện trong các trường hợp:
- Có quyết định cho thuê đất, giao đất, công nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất;
- Quyết định của Ủy ban nhân dân các cấp, bản án của Tòa án nhân dân các cấp về việc giải quyết tranh chấp đất đai;
- Kết quả cấp, chỉnh lý giấy chứng nhận trong các trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế có liên quan đến thay đổi ranh giới, mục đích sử dụng đất;
- Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
- Có thay đổi ranh giới thửa đất do sạt lở, sụt đất tự nhiên;
- Người sử dụng đất, cơ quan quản lý đất đai các cấp phát hiện có sai sót trong đo vẽ bản đồ địa chính.
2. Mốc giới, đường địa giới hành chính trên bản đồ được chỉnh lý, bổ sung trong các trường hợp có quyết định thay đổi địa giới hành chính, lập đơn vị hành chính mới, đã lập hồ sơ địa giới, cắm mốc địa giới trên thực địa.
3. Mốc tọa độ, mốc quy hoạch, hành lang an toàn công trình trên bản đồ được chỉnh lý, bổ sung trong các trường hợp mốc giới mới được cắm trên thực địa và có thông báo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Việc chỉnh lý, bổ sung thông tin về địa danh, địa vật định hướng và các thông tin thuộc tính khác do cơ quan quản lý đất đai các cấp tự quyết định khi phát hiện có thay đổi.
