Ngủ đủ giấc
Việc đầu tiên bạn cần làm là ngủ đủ giấc. Một số người chỉ cần ngủ từ 6 - 7 tiếng là cảm thấy đủ nhưng có nhiều phải ngủ 8 tiếng mới đủ và đây là chuyện hoàn toàn bình thường. Hãy lắng nghe cơ thể mình và để bản thân được ngủ đủ, tuy nhiên không nên quá 8 tiếng.
Lý do tại sao bạn cần ngủ đủ? Cơ thể được ngủ đủ giấc sẽ cho phép bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể tiết kiệm vào việc khác chứ không nên “cắt” vào giấc ngủ. Với một tinh thần minh mẫn, một sức khỏe thể chất tốt, bạn có thể làm rất nhiều việc trong 16 tiếng còn lại của một ngày.
Cơ thể con người cần được nghỉ ngơi để bộ não làm việc hiệu quả. Không có lý do gì để tiết kiệm vài giờ đồng hồ của việc ngủ để rồi bạn có một ngày mệt mỏi, lờ đờ, không làm tốt được việc gì.
Cắt bỏ thời gian chết
Sau khi đã đảm bảo ngủ đủ giấc thì đây là khoảng thời gian bạn nên mạnh tay cắt bỏ những khoảng thời gian chết. Thời gian chết ở đây là gì? Là những việc tốn nhiều thời gian nhưng bạn lại đang làm gần như vô thức, không đọng lại bất kỳ điều gì như xem tivi, lướt mạng xã hội…
Đây là những việc bạn làm hàng ngày nhưng chỉ vì thói quen và khi bạn thực sự nhận ra thì chúng đã “ngốn” quá nhiều thời gian để làm những việc khác có ý nghĩa hơn.
Early birds hay Night owls?
Bạn cần hiểu bản thân mình là người sống ban ngày (Early birds) hay về đêm (Night owls). Mặc dù nhiều người nghĩ rằng, nên ngủ sớm dậy sớm, tuy nhiên có những người làm việc tốt hơn vào buổi sáng và số còn lại tỉnh táo, minh mẫn hơn vào ban đêm.
Khi bạn đã xác định được mình thuộc nhóm nào thì bạn sẽ tìm ra được cách phân bổ công việc sao cho hợp lý. Bạn nên sắp xếp những công việc quan trọng nhất, cần sự tập trung cao nhất vào khoảng thời gian mà mình “thuộc về”.
Liệt kê việc cần làm
Đừng quên thành lập thói quen ghi lại những việc cần làm ra giấy hay một quyển sổ tay. Cố gắng dành 15 phút trước khi đi ngủ hoặc sau khi thức dậy để ghi ra các công việc cần làm.
Nhiều người ỷ lại, nghĩ mình có thể nhớ hết tất cả các công việc nên các đầu việc cứ quay “mòng mòng” trong đầu và bạn không thể quyết định sẽ làm việc gì trước, việc gì sau và cuối cùng là bạn không làm bất cứ điều gì cả.
Khi chỉ nghĩ trong đầu thì mọi thứ rất mông lung nhưng một khi suy nghĩ đã biến thành giấy trắng mực đen trước mắt thì bạn sẽ dễ dàng chọn thứ tự công việc. Làm xong việc nào thì đánh dấu hoàn thành, từ đó bạn sẽ có đà để tiếp tục tập trung làm những việc tiếp theo mà không bị xao nhãng.
Đưa bản thân vào kỷ luật
Sau tất cả các mẹo trên, nếu muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả thì không còn cách nào khác ngoài đưa bản thân vào kỷ luật. Không có lối tắt hay cánh cửa thần kỳ nào có thể giúp bạn cứ nhẹ nhàng mà tự nhiên mọi thứ trở nên hiệu quả. Không có bất kỳ điều gì tốt mà không cần có kỷ luật! Với tất cả những phương pháp trên nếu bạn không đủ kỷ luật để thực hiện và duy trì chúng thì tất cả lại trở về số 0. Việc đưa bản thân vào kỷ luật là điều mà ai ai cũng đều nên làm.
