Tính đến nay, công đoàn KCN Vĩnh Long đã có những nỗ lực đáng kể trong thực hiện CCHC, nhằm đơn giản hóa và gọn nhẹ các quy trình thủ tục như: Việc khảo sát, phúc tra và xếp loại công đoàn vững mạnh hằng năm; công tác phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở; công tác thông tin báo cáo; xét hỗ trợ xây dựng nhà "Mái ấm Công đoàn", hỗ trợ đoàn viên có hoàn cảnh khó khăn và bệnh nặng, tuyên truyền giáo dục pháp luật cho NLĐ, tổ chức các phong trào thi đua, vận động đóng góp quỹ Tấm lòng vàng, thu kinh phí công đoàn…
Công đoàn KCN Vĩnh Long cũng đã thông báo số điện thoại của chủ tịch và phó chủ tịch công đoàn KCN để CĐCS và đoàn viên công đoàn, CNLĐ biết để phản ánh, tư vấn pháp luật. Công tác quản lý hồ sơ lưu trữ thực hiện đầy đủ hằng năm.
Bước đầu, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong CCHC đạt kết quả đáng kể, như khai thác, sử dụng trang thông tin điện tử của LĐLĐ tỉnh, sử dụng hộp thư điện tử (địa chỉ mail), quản lý đoàn viên trên máy tính, sử dụng phần mềm trong quản lý tài chính, quản lý công văn đi, đến bằng exel, cử cán bộ công đoàn tham gia lớp tập huấn về ứng dụng công nghệ thông tin do LĐLĐ tỉnh tổ chức…
Tại buổi làm việc, đồng chí Trần Thanh Hải đã trao đổi với chủ tịch các CĐCS thuộc một số Cty nằm trong KCN Vĩnh Long; qua đó, ghi nhận những ý kiến đóng góp, những đề xuất về khó khăn của các CĐCS. Các đồng chí trong đoàn công tác cũng tham gia đóng góp nhiều ý kiến liên quan đến hoạt động CCHC của công đoàn KCN Vĩnh Long.
Phó Chủ tịch thường trực Trần Thanh Hải đã biểu dương những nỗ lực của các cấp công đoàn Vĩnh Long thời gian qua, và nhấn mạnh, CCHC là yếu tố then chốt trong chiến lược đổi mới và xây dựng không chỉ riêng trong hệ thống công đoàn, trong đó việc ứng dụng CNTT hiện đại hóa nền hành chính là điểm đột phá, làm thay đổi căn bản phương thức, lề lối và hiệu quả của hoạt động công đoàn.
Đồng chí chỉ đạo các CĐCS phải quan tâm xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể, nhất là kế hoạch tài chính; trong đó nêu rõ việc gì, thời điểm nào, ở đâu, quy mô ra sao… Đây là cơ sở tiên quyết giúp tạo sự chủ động, nâng cao hiệu quả hoạt động công đoàn.
Đồng chí Trần Thanh Hải dẫn số liệu 12 báo cáo trong 8 tháng và cho rằng đó là con số “quá nặng nề” đối với cán bộ CĐCS. Do đó, phải lắng nghe và tiếp thu ý kiến từ cơ sở. “Chúng ta có thể hướng dẫn về mặt kỹ thuật để làm sao CĐCS chỉ cần báo cáo điện tử, không cần báo cáo giấy, thậm chí chỉ cần sử dụng điện thoại di động để làm báo cáo. Liệu có được không?”.
Đồng chí Trần Thanh Hải đặt vấn đề và cho biết công đoàn KCN là một khâu rất quan trọng trong hệ thống công đoàn. Mọi sự nghiên cứu, tính toán, ứng dụng CNTT, đơn giản hóa, số hóa trong CCHC phải nhắm đến mục tiêu tạo điều kiện thuận lợi nhất để công đoàn cấp trên cơ sở gần với cấp cơ sở; cấp cơ sở thì gần với đoàn viên, CNLĐ.
Hiện nay, đời sống CNLĐ còn rất khó khăn. Bước đầu, chúng ta đang nỗ lực xây dựng 50 thiết chế văn hóa phục vụ CNLĐ, việc này phụ thuộc rất lớn vào nguồn kinh phí của công đoàn. Do đó, mọi hoạt động phải làm sao vừa mang tính hoạt quả, đặt sự đồng thuận cao, vừa phải tiết kiệm, chống lãng phí… để qua đó, hoàn thiện các thiết chế, đáp ứng nhu cầu thiết yếu cho CNLĐ…
