Theo danh sách đoàn TTVN được ban hành theo quyết định số 2586/QĐ-BVHTTDL thành lập đoàn TTVN tham dự SEA Games 29 của Bộ VHTTDL, 10 phó trưởng đoàn gồm: 1.Ông Tô Văn Động- Giám đốc Sở VHTT Hà Nội; 2.Ông Nguyễn Văn Bình- Vụ trưởng Vụ kế hoạch tài chính, Tổng cục TDTT; 3. Ông Mai Bá Hùng- Phó giám đốc sở VHTT TPHCM; 4.Ông Nguyễn Trọng Hổ - Vụ trưởng vụ TTTTC II, Tổng cục TDTT; 5.Vụ trưởng vụ TTTTC I (chưa có tên vì đang chờ quyết định chính thức), Tổng cục TDTT; 6. Ông Nguyễn Mạnh Hùng- Giám đốc Trung tâm HLTTQG Hà Nội; 7.Ông Đặng Việt Hà- Giám đốc Trung tâm HLTTQG TPHCM; 8. Ông Lê Hồng Sơn- Giám đốc Trung tâm HLTTQG Đà Nẵng; 9.Ông Trần Chí Quân- Giám đốc Trung tâm HLTTQG Cần Thơ; 10.Ông Phạm Ngọc Dương- Trưởng phòng TDTT, Bộ Quốc phòng.
Sau những ý kiến, bức xúc của dư luận cùng với ý kiến của Bộ trưởng Bộ VHTTDL, Tổng cục TDTT đã rà soát lại cơ cấu thành phần đoàn TTVN tham dự SEA Games 29. Theo đó, trả lời báo chí chiều 7.7 tại Bộ VHTTDL, ông Vương Bích Thắng – Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT cho biết sẽ đề xuất lãnh đạo Bộ VHTTDL về việc điều chỉnh số phó trưởng đoàn tham dự SEA Games 29 theo đúng quy định của ban tổ chức.
Từ 10 phó trưởng đoàn ban đầu, đoàn TTVN sẽ chỉ còn 2. Cụ thể, hai trưởng đoàn sẽ là ông Nguyễn Trọng Hổ - Vụ trưởng vụ TTTTC II và Vụ trưởng vụ TTTTC I. Tuy nhiên, danh tính phó đoàn thứ 2 chưa được xác định vì đang chờ quyết định chính thức ở vị trí Vụ trưởng.
Như vậy, 8 người còn lại trong danh sách ban đầu sẽ trong vai các cán bộ theo đoàn TTVN đi SEA Games 29. Theo giải thích trước đó của lãnh đạo Tổng cục TDTT thì các phó trưởng đoàn khác của Việt Nam (nếu có) ngoài quy định đến từ BTC chỉ mang ý nghĩa nội bộ, giúp việc cho trưởng đoàn trong các công việc.
Tuy nhiên, ông Vương Bích Thắng cũng cho biết nhiều phó đoàn đã chủ động xin ở nhà. Ông nói: “Trong giai đoạn này, Tổng cục TDTT có nhiều công việc, một số đồng chí đã chủ động đề nghị cho phép được ở nhà để hoàn thành công việc khác. Chúng tôi đang xem xét lại việc đó nhưng trên nguyên tắc, các đồng chí đi SEA Games vẫn phải hoàn thành công việc ở nhà. Ngược lại, người ở nhà vẫn phải hoàn thành nhiệm vụ tại SEA Games”.