Đây là hoạt động nằm trong khuôn khổ Hội nghị thường niên lần thứ 43 của ACDM, Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về quản lý thiên tai lần thứ 11 và các cuộc họp liên quan đang diễn ra từ ngày 9 - 13.10.
Tại cuộc Họp thường niên lần thứ 6 của ACDM với Nhật Bản, các đại biểu đã thảo luận về các vấn đề: Hợp tác ASEAN - Nhật Bản về quản lý thiên tai gồm các nội dung: Tăng cường năng lực Củng cố cơ sở dữ liệu thiên tai và quản lý thông tin; hỗ trợ Dự án Đội Đánh giá và Ứng phó khẩn cấp thiên tai ASEAN (ASEAN-ERAT) – giai đoạn III; Hưởng ứng 50 năm quan hệ ASEAN - Nhật Bản và Hội thảo hợp tác công tư ASEAN - Nhật Bản lần thứ 2 về các chính sách và công nghệ đổi mới sáng tạo trong phòng chống thiên tai;
Biên bản ghi nhớ (MOIs) giữa Trung tâm AHA (là một tổ chức liên Chính phủ, được thành lập bởi 10 Quốc gia Thành viên ASEAN với mục đích tạo điều kiện hợp tác và phối hợp quản lý thảm họa giữa các Quốc gia Thành viên ASEAN) và Trung tâm giảm nhẹ thiên tai châu Á, và giữa Trung tâm AHA và JICA (Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản)… và các nội dung chuẩn bị cho Hội nghị Bộ trưởng ASEAN về Quản lý thiên tai với Nhật Bản lần thứ 3 diễn ra ngày 12.10.
Tại cuộc họp thường niên lần thứ 6 của ACDM với Trung Quốc diễn ra cùng ngày, các đại biểu cùng nhau thảo luận các nội dung quan trọng trong hợp tác ASEAN - Trung Quốc gồm: Dự thảo Biên bản ghi nhớ về việc thành lập Trung tâm hợp tác quản lý khẩn cấp ASEAN - Trung Quốc;
Thỏa thuận dự án hợp tác ASEAN - Trung Quốc về quản lý thiên tai, Chương trình nâng cao năng lực quản lý thiên tai ASEAN - Trung Quốc; Chuỗi các Diễn đàn Quản lý Thiên tai ASEAN - Trung Quốc, và Khung truyền thông về giảm nhẹ rủi ro thiên tai ASEAN.
Họp thường niên ACDM với Nhật Bản và ACDM với Trung Quốc là một cơ hội quý giá để các bên xem xét và đánh giá kế hoạch công tác hàng năm, đồng thời tái khẳng định cam kết đối với hợp tác giữa các bên trong lĩnh vực quản lý thiên tai.
