Công dân phải có các giấy tờ hợp lệ ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh khi làm thẻ căn cước công dân
Theo Điều 12 Thông tư 07/2016 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 40/2019), thông tin về ngày, tháng, năm sinh của công dân ghi trên thẻ CCCD dựa trên tờ khai cấp CCCD được đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp dữ liệu này chưa vận hành thì công dân có thể xuất trình CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp lệ khác có ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh.
Khi công dân không có bất cứ giấy tờ nào ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh, thì cần phải thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch để bổ sung ngày, tháng, năm sinh.
Thủ tục để bổ sung đầy đủ ngày, tháng, năm sinh
Khoản 13 Điều 4, Luật Hộ tịch quy định bổ sung hộ tịch là việc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cập nhật thông tin còn thiếu cho cá nhân đã được đăng ký. Cụ thể tại Điểm b, c Khoản 3 Điều 18 Thông tư 04/2020 của Bộ Tư pháp quy định:
Người không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ cá nhân không có ngày, tháng sinh thì cho phép người yêu cầu cam đoan về ngày, tháng sinh.
Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh thì ngày, tháng sinh là ngày 1.1 của năm sinh.
Thủ tục bổ sung hồ sơ hộ tịch được thực hiện tại UBND xã, phường nơi người yêu cầu được đăng ký khai sinh lần đầu hoặc UBND xã, phường nơi người yêu cầu đang cư trú. Sau khi có đủ ngày, tháng, năm sinh trên giấy khai sinh, công dân có thể làm thủ tục cấp CCCD bình thường. Trong quá trình công dân đến làm CCCD sẽ đề nghị cơ quan công an bổ sung ngày, tháng, năm sinh vào sổ hộ khẩu.
Trường hợp đã được cấp giấy khai sinh trước đây nhưng do bị mất, bị thất lạc giấy khai sinh thì đến bộ phận tư pháp xã, phường nơi đăng ký khai sinh lần đầu để xin “trích lục khai sinh”. Còn trường hợp chưa làm giấy khai sinh lần nào thì phải làm thủ tục cấp giấy khai sinh muộn.
