Theo công văn số 08-CV/BCS ngày 18.1.2021 của Ban cán sự Đảng UBND tỉnh Quảng Trị thì Sở Nội vụ được giao nhiệm vụ tham mưu thực hiện báo cáo nói trên. Thực hiện chỉ đạo này, ngày 20.1.2020, Giám đốc Sở Nội vụ Quảng Trị Hồ Ngọc An đã ký công văn số 29/SNC- TCCB gửi Sở Giao thông Vận tải và Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn; yêu cầu 2 sở này tham gia ý kiến để Sở Nội vụ tổng hợp, hoàn thiện trình Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh.
Trước đó, ngày 4.1.2021, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị Võ Văn Hưng ký Quyết định số 05/QĐ - UBND và 09/QĐ - UBND về việc tổ chức lại 2 Ban quản lý dự án của Sở Giao thông Vận tải và Nông nghiệp phát triển nông thôn.
Theo đó, UBND tỉnh Quảng Trị thôi ủy quyền cho các Giám đốc sở nói trên trực tiếp quản lý Ban quản lý dự án, mà rút quyền quản lý 2 ban này về trực thuộc UBND tỉnh; quyết định có hiệu lực kể từ ngày 4.1.2021.
Ngay sau khi có các Quyết định số 05 và 09, Giám đốc của 2 Sở Giao thông Vận tải và Nông nghiệp phát triển nông thôn cho rằng họ hoàn toàn bất ngờ trước quyết định đó của Chủ tịch UBND tỉnh và đã có báo cáo, phản ánh đến các đồng chí lãnh đạo trong Thường vụ Tỉnh ủy.
