Dưới đây là chi tiết thủ tục công chứng văn bản đồng ý chuyển nhượng nhà đất:
Nơi công chứng
Tại bất kỳ phòng/ văn phòng công chứng trên cả nước.
Hồ sơ công chứng
Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm:
- Dự thảo văn bản đồng ý chuyển nhượng nhà đất;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (căn cước công dân).
Lưu ý: Cần thiết có thông tin về thửa đất cần chuyển nhượng như số thửa, số tờ bản đồ và thông tin về người đứng tên giấy chứng nhận để ghi vào văn bản đồng ý chuyển nhượng.
Trình tự, thủ tục công chứng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng
Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
Bước 2: Thực hiện công chứng
Trường hợp soạn trước văn bản đồng ý chuyển nhượng thì công chứng viên phải kiểm tra dự thảo văn bản đó.
- Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang đoạn tiếp theo.
- Nếu không đúng thì yêu cầu sửa đúng quy định, trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa thì từ chối công chứng.
Trường hợp người yêu cầu công chứng không soạn trước văn bản đồng ý chuyển nhượng thì:
- Tổ chức công chứng soạn văn bản đồng ý chuyển nhượng theo yêu cầu của người đề nghị công chứng.
- Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ văn bản để kiểm tra và xác nhận vào văn bản đồng ý chuyển nhượng.
- Người yêu cầu công chứng ký vào văn bản đồng ý chuyển nhượng (ký trước mặt công chứng viên).
- Công chứng viên yêu cầu xuất trình bản chính giấy tờ để đối chiếu.
- Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
Thời hạn công chứng
Không quá 2 ngày làm việc (thông thường sẽ lấy ngay).
