Lớp tập huấn trên được triển khai nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn phòng và triển khai thực hiện Cải cách hành chính trong cơ quan Công đoàn.
Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu được cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy hướng dẫn cài đặt phần mềm gửi, nhận và xử lý văn bản có nội dung không mật trên mạng internet (phần mềm IDOC).
Phần mềm nói trên sẽ bao gồm các chức năng chính như, quản lý các văn bản đến, văn bản đi; thực hiện gửi và nhận văn bản; tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan...
Ngoài ra, các đại biểu còn được thực hành tại chỗ cách giải quyết và theo dõi tiến độ công việc, vụ việc trên mạng thông qua hồ sơ công việc; kiểm tra, rà soát xem nhiệm vụ cần thực hiện của các phòng, ban chuyên môn; lưu trữ hồ sơ, tra cứu, khai thác thông tin… và được trang bị những kiến thức cơ bản về công tác văn phòng trong hệ thống Công đoàn.
Lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh Đắk Lắk đánh giá, việc triển khai và ứng dụng hiệu quả phần mềm gửi, nhận và xử lý văn bản có nội dung không mật trên Internet sẽ góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất làm việc, tạo môi trường làm việc hiện đại gắn với cải cách thủ tục hành chính trong cơ quan Công đoàn.
