Đối với những Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở quản lý từ 200 Công đoàn cơ sở trở lên được tổ chức Đại hội, Hội nghị Công đoàn cơ sở sớm hơn, bắt đầu từ tháng 12.2022.
Đại hội Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở được tổ chức sau khi hoàn thành việc chỉ đạo tổ chức Đại hội, Hội nghị Công đoàn cơ sở trực thuộc đơn vị mình được phân cấp quản lý, hoàn thành trước ngày 31.7.2023.
Đại hội Công đoàn thành phố Hà Nội lần thứ XVII được tiến hành sau khi hoàn thành việc chỉ đạo tổ chức Đại hội Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và Công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố. Thời điểm tổ chức Đại hội cụ thể do Ban Chấp hành Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội quyết định sau khi xin ý kiến Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội, hoàn thành trước 31.10.2023.
Về hình thức tổ chức, đối tượng tổ chức Đại hội, Hội nghị toàn thể đoàn viên là Công đoàn cơ sở, Công đoàn cơ sở thành viên, Công đoàn bộ phận có dưới 200 đoàn viên. Trường hợp có từ 200 đoàn viên trở lên, việc tổ chức Đại hội, Hội nghị toàn thể đoàn viên do Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở quyết định hoặc khi có quá một phần hai (1/2) đoàn viên đồng ý tổ chức Đại hội, Hội nghị toàn thể. Trường hợp cần thiết, Công đoàn cấp trên trực tiếp có quyền chỉ định Công đoàn cơ sở tổ chức Đại hội, Hội nghị toàn thể đoàn viên.
Đối tượng tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu là Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên; Công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở có từ 200 đoàn viên trở lên; Công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở có dưới 200 đoàn viên nhưng hoạt động phân tán, lưu động, khó khăn trong việc tổ chức Đại hội, Hội nghị toàn thể thì có thể tổ chức Đại hội, Hội nghị đại biểu khi được Công đoàn cấp trên trực tiếp đồng ý.
Đối tượng tổ chức Đại hội, Hội nghị trực tuyến là những Công đoàn cơ sở hoạt động trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố, không đủ điều kiện tổ chức Đại hội, Hội nghị theo hình thức trực tiếp thì tùy theo tình hình thực tế, Ban Chấp hành cấp triệu tập quyết định hình thức Đại hội (hoặc Hội nghị) trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến.
Trước khi tổ chức Đại hội, Hội nghị Công đoàn theo hình thức trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến, Công đoàn cấp triệu tập Đại hội, Hội nghị phải báo cáo và được sự đồng ý bằng văn bản của Công đoàn cấp trên trực tiếp; khuyến khích các Công đoàn cơ sở có đông đoàn viên tổ chức Đại hội, Hội nghị toàn thể đoàn viên, khi được tiến hành Đại hội, Hội nghị theo hình thức trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến.
Việc tổ chức Đại hội, Hội nghị Công đoàn trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến phải đảm bảo thực hiện đúng các nguyên tắc của tổ chức Công đoàn; công tác bầu cử trong trường hợp Đại hội, Hội nghị theo hình thức trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến và Đại hội toàn thể đoàn viên ở nơi không thể dừng sản xuất thực hiện theo quy định tại khoản 8.7, Mục 8, Hướng dẫn 03/HD-TLĐ ngày 20.2.2020 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
