Báo cáo tại phiên họp giao ban, Thường trực Ban tổ chức cho biết những công việc mà các Tiểu ban ban tổ chức đã triển khai trong tuần gồm: Rà soát, đẩy nhanh tiến độ công tác chuẩn bị cho SEA Games 31; Chuẩn bị cho hội nghị trưởng đoàn; Rà soát kinh phí cho các tiểu ban, bộ ngành địa phương; Phối hợp với địa phương trong việc rà soát địa điểm thi đấu; triển khai tuyên truyền cho SEA Games tại trụ sở bộ; hoàn thành phương án y tế cho đại hội; Vận hành văn phòng thường trực SEA Games tại Tổng cục Thể dục Thể thao.
Cụ thể, trong tuần qua, Trung tâm điều hành đã xây dựng phương án thẻ và mẫu huy chương, bước đầu bố trí trang thiết bị cho bộ phận thường trực của SEA Games 31 tại trụ sở Tổng cục Thể dục Thể thao, phối hợp đơn vị tài trợ thảo luận các nội dung liên quan tới SEA Games 31. Đến thời điểm hiện tại, Trung tâm điều hành cũng đã phối hợp với vụ khách sạn tổng cục du lịch để xúc tiến ký hợp đồng nguyên tắc với các khách sạn. Trong tuần tới, tiểu ban sẽ trình phương án làm thẻ, thú nhồi bông, hoàn thiện bổ sung nhân sự cho các tiểu ban.
Liên quan tới công tác chuẩn bị cho Hội nghị trưởng đoàn, Tiểu ban Lễ tân - Khánh tiết đã hoàn tất dự thảo kế hoạch cho sự kiện dự kiến diễn ra vào 18.1 theo hình thức trực tuyến. Bên cạnh đó, Tiểu ban Thông tin - Truyền thông cũng đã báo cáo về công tác chuẩn bị cho Hội nghị truyền thông và truyền hình quốc tế, diễn ra ngay sau Hội nghị trưởng đoàn. Sau khi tiến hành Khảo sát địa điểm, Tiểu ban đề xuất dự kiến đặt Trung tâm báo chí tại khu liên hợp thế thao Mỹ Đình.
Một trong những điểm được chú ý rất nhiều là về công tác y tế. Tiểu ban Y tế và kiểm tra doping cho biết, đã xây dựng các yêu cầu liên quan tới công tác phòng, chống dịch. Căn cứ vào tình hình dịch bệnh tại các quốc gia tham dự SEA Games 31, Tiểu ban cũng sẽ xây dựng bảng đánh giá nguy cơ để có giải pháp ứng phó kịp thời. Áp dụng kinh nghiệm học hỏi được từ công tác phòng chống COVID-19 tại Olympic Tokyo 2020, Tiểu ban sẽ điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình thực tế trong nước.
Đối với Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương yêu báo cáo chính xác về thực trạng cơ sở vật chất của 12 địa phương đăng cai tổ chức thi đấu SEA Games 31, nhằm có căn cứ xây dựng kế hoạch làm việc với lãnh đạo địa phương nhằm đẩy nhanh tiến độ.
Theo báo cáo của Tiểu ban Chuyên môn - Kỹ thuật, các địa điểm tại 11 địa phương tổ chức thi đấu của SEA Games 31 hiện đang được Tiểu ban theo sát tiến độ thi công. Trong đó, một số địa điểm tại Hà Nội như nhà thi đấu Cầu Giấy, nhà thi đấu Long Biên, cung thể thao Quần Ngựa sẽ cơ bản hoàn thiện vào tháng tới.
Nhấn mạnh rằng năm 2022 là năm rất quan trọng của thể thao Việt Nam với SEA Games 31 sẽ diễn ra từ ngày 12 - 23.5 tại Hà Nội và 11 tỉnh thành lân cận, Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương đề nghị tăng cường công tác tuyên truyền cho đại hội thể thao này.
Ngoài ra, việc đưa văn phòng điều hành vào hoạt động trong tuần tới cũng là một trong những yêu cầu của Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương nhằm đẩy nhanh công tác chuẩn bị cho SEA Games 31. Thứ trưởng Hoàng Đạo Cương cũng yêu cầu các tiểu ban liên quan chuẩn bị các nội dung sẽ đưa ra báo cáo tại hội nghị gồm: Ăn, ở, địa điểm thi đấu, di chuyển, số lượng đăng ký, phòng chống COVID-19…
