Mỗi năm tiết kiệm 1.200 tỉ đồng ngân sách
Các số liệu mới nhất từ Văn phòng Chính phủ đến đầu năm 2024 cho thấy, sau nhiều năm được đưa vào vận hành, đến nay Trục liên thông văn bản Quốc gia (Trục liên thông) hoàn tất kết nối với 100% các bộ, ngành, địa phương và các cơ quan Đảng, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Viện KSND Tối cao, TAND Tối cao. Từ năm 2021 đến nay, có khoảng 28,7 triệu văn bản điện tử gửi, nhận trên Trục liên thông, riêng trong năm 2023 là 11 triệu văn bản.
Trao đổi với báo chí về nội dung này, TS Ngô Hải Phan - Cục trưởng Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (Văn phòng Chính phủ) - khẳng định, việc gửi nhận văn bản điện tử góp phần hỗ trợ thay đổi tác phong làm việc từ nền hành chính dựa trên giấy tờ sang nền hành chính điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan Nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
Đến nay, có 94/94 đơn vị các bộ, ngành, địa phương kết nối, liên thông gửi, nhận văn bản điện tử với Trục liên thông. Ngoài khối các cơ quan hành chính Nhà nước, Văn phòng Chính phủ cũng tổ chức kết nối tới Văn phòng Trung ương Đảng, Viện KSND Tối cao, Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia, kết nối tới các tổ chức chính trị - xã hội, một số tập đoàn, tổng công ty, ngân hàng. Có 30.000 đơn vị các cấp sẵn sàng gửi nhận văn bản điện tử, trung bình mỗi tháng có khoảng 700.000 - 1.000.000 văn bản điện tử gửi, nhận trên trục.
Cũng theo TS Ngô Hải Phan, thống kê của các tổ chức, chuyên gia quốc tế cho thấy, việc triển khai gửi, nhận văn bản điện tử qua Trục liên thông giúp tiết kiệm cho ngân sách Nhà nước 1.200 tỉ đồng hằng năm từ việc cắt giảm chi phí sao chụp và chi phí gửi, nhận văn bản qua đường bưu chính.
Sớm xóa bỏ tình trạng “khuất mắt trông coi”
Trước đó, trong văn bản gửi tới các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bộ TTTT nhìn nhận, những năm qua, nhiều cơ quan báo chí vẫn sử dụng hình thức cấp giấy giới thiệu cho đội ngũ phóng viên, cộng tác viên để tác nghiệp, liên hệ công tác và yêu cầu cung cấp thông tin.
Trong đó vẫn có một bộ phận cơ quan báo chí, phóng viên, cộng tác viên đã lạm dụng, biến tướng việc cấp, sử dụng giấy giới thiệu: Dùng giấy giới thiệu như một dạng thẻ hành nghề trá hình (dùng đi dùng lại nhiều lần cho nhiều nội dung, nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương...). Thậm chí, có một số cơ quan báo chí còn để tình trạng phóng viên, cộng tác viên sử dụng một số giấy tờ được coi là giấy giới thiệu hoặc tài liệu kèm theo giấy giới thiệu nhưng không phải văn bản chính thống của cơ quan báo chí.
Từ thực tế trên, Bộ TTTT đề nghị các bộ, ngành, địa phương tăng cường tiếp nhận và ưu tiên giải quyết các yêu cầu cung cấp thông tin, đề nghị làm việc, phối hợp công tác của cơ quan báo chí bằng văn bản điện tử thông qua Trục liên thông, kể từ ngày 1.3.2024.
Thực tế theo TS Ngô Hải Phan, vẫn còn một số cơ quan, đơn vị chưa đáp ứng về yêu cầu phản hồi trạng thái sau khi nhận văn bản dẫn tới khó khăn cho đơn vị gửi khi theo dõi tình trạng văn bản. Việc tổ chức kết nối tới các cơ quan, hiệp hội, doanh nghiệp ngoài khối cơ quan hành chính còn hạn chế.
Theo đó, tới đây cần tiếp tục mở rộng kết nối gửi, nhận văn bản điện tử tới toàn bộ cơ quan trong hệ thống chính trị Việt Nam, kết nối giữa các doanh nghiệp, tổ chức với các cơ quan quản lý Nhà nước để hạn chế tối đa gửi, nhận văn bản giấy.
Tiếp tục đổi mới lề lối phương thức làm việc thông qua xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử. Bảo đảm thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử liên thông 4 cấp chính quyền, số hóa hồ sơ, lưu trữ điện tử; chuyển đổi từ điều hành dựa trên giấy tờ sang điều hành dựa trên dữ liệu.
