Chuyến bay VN9891 khởi hành lúc 7h30 ngày 16.11 từ Sân bay Chitose (tỉnh Hokkaido, Nhật Bản) và hạ cánh lúc 14h10 cùng ngày tại Cảng HKQT Vân Đồn, mang theo 274 hành khách gồm đoàn đại biểu tỉnh Hokkaido và đại diện các doanh nghiệp Nhật Bản.
Chuyến thăm nằm trong khuôn khổ Lễ hội Hokkaido tại Hạ Long năm 2023 được tổ chức nhân dịp kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Nhật Bản và kỷ niệm 60 năm thành lập tỉnh Quảng Ninh.
Sự kiện cũng nhằm cụ thể hóa Thỏa thuận giao lưu và hợp tác giữa tỉnh Hokkaido (Nhật Bản) và tỉnh Quảng Ninh (Việt Nam) ký ngày 9.9.2022; đồng thời xây dựng và phát triển mối quan hệ giao lưu, hợp tác hữu nghị giữa hai tỉnh, qua đó tăng cường sự hiểu biết và tin cậy lẫn nhau, thúc đẩy hợp tác sâu rộng trên những lĩnh vực thế mạnh của hai bên.