Theo đó, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hướng dẫn tổ chức, cá nhân khi có phát sinh thủ tục, hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; thay đổi mức đóng, phương thức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện;
Điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế thì yêu cầu bắt buộc người tham gia kê khai số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân (đối với người tham gia chưa được cấp căn cước công dân) vào Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH) để cơ quan bảo hiểm xã hội cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Bảo hiểm xã hội các địa phương cần tuyên truyền, phổ biến đến tổ chức, cá nhân về mục đích, ý nghĩa của việc kê khai số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm và chỉ đạo ngành Công an trong việc thông báo số định danh cá nhân kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho công dân.
Quán triệt các bộ phận khi tiếp nhận hồ sơ (bản giấy hoặc điện tử) phải kiểm tra các tiêu chí kê khai trên biểu mẫu trong đó bắt buộc kê khai số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, khớp đúng với hồ sơ kèm theo.
