Hội nghị lần này được tổ chức theo hình thức trực tuyến, diễn ra từ ngày 12 đến 15.11.2020 tại Hà Nội.
Sau khi ý kiến của các bộ, ngành, cơ quan, kết luận cuộc họp, Thủ tướng hoan nghênh, đánh giá công tác chuẩn bị, đặc biệt là của Bộ Ngoại giao, Văn phòng Chính phủ và các bộ, ngành, bài bản, công phu, thể hiện vai trò Chủ tịch, thể hiện thông lệ của ASEAN, một hội nghị mang tính khoa học, thể hiện đoàn kết, trách nhiệm, vai trò của ASEAN đối với toàn cầu. Tại HNCC lần này, dự kiến có 20 cuộc họp quan trọng và nhiều HNCC liên quan, với hơn 80 văn kiện sẽ được trình lãnh đạo thông qua, là số lượng văn kiện lớn nhất từ trước đến nay.
Thủ tướng yêu cầu các bộ liên quan, các Trưởng SOM bàn bạc trước, thảo luận căn cơ, chi tiết, thống nhất. Cần nêu bật tinh thần nguyên tắc ASEAN là đồng thuận. Cho nên, phải chủ động hơn nữa trong mọi tình huống. Phải thể hiện khí thế nước chủ nhà ASEAN tốt nhất, có tổng kết, đánh giá sau hội nghị khi 10 năm chúng ta mới đăng cai tổ chức HNCC ASEAN một lần.
Thủ tướng yêu cầu các bộ rà soát, hoàn thiện các phương án, văn kiện, không để xảy ra hiểu lầm, trục trặc, “tinh thần đoàn kết ASEAN là quan trọng nhất”.
Bộ Ngoại giao chuẩn bị kịch bản chặt chẽ, khoa học. Về chương trình, Thủ tướng đề nghị, đẩy mạnh tuyên truyền.
Đối với Hội nghị Cấp cao Kinh doanh ASEAN, Thủ tướng lưu ý cần thu hút, kêu gọi sự hợp tác kinh doanh của doanh nghiệp; chuẩn bị nội dung thật tốt, thảo luận kỹ càng. Thủ tướng sẽ dự các sự kiện quan trọng về đầu tư, kinh doanh để kêu gọi, thuyết phục cũng như hỗ trợ, thúc đẩy hợp tác làm ăn trong ASEAN. Cần mở rộng đón tiếp nhà đầu tư, doanh nghiệp nhân dịp này, nhất là trong bối cảnh Việt Nam kiểm soát thành công dịch COVID-19.
Công tác tổ chức khai mạc, bế mạc phải được đặc biệt chú ý, tạo khí thế cho một loạt các sự kiện. Thủ tướng tin tưởng các bộ, ngành, cơ quan phối hợp chặt chẽ để tổ chức HNCC ASEAN và các HNCC liên quan thành công tốt đẹp.
Theo Bộ Ngoại giao, HNCC ASEAN lần thứ 37 và các hội nghị liên quan là những hoạt động quan trọng nhất của nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN của Việt Nam bao gồm: HNCC ASEAN lần thứ 37; các HNCC ASEAN+1 với Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Hoa Kỳ, Australia và Liên Hợp Quốc; HNCC của các nhà lãnh đạo ASEAN với New Zealand kỷ niệm 45 năm quan hệ đối tác; Hội nghị cấp cao ASEAN+3 lần thứ 23; HNCC Đông Á lần thứ 15; HNCC các nước tham gia Hiệp định đối tác kinh tế toàn diện khu vực RCEP; HNCC Mekong - Nhật Bản, Mekong - Hàn Quốc; HNCC hợp tác Lào - Campuchia - Việt Nam - Myanmar lần thứ 10; HNCC khu vực tam giác phát triển Campuchia-Lào-Việt Nam.
Các hoạt động bên lề có: Hội nghị Thượng đỉnh các nhà lãnh đạo nữ ASEAN, Hội nghị Kinh doanh Đông Á…
Từ ngày 9-11.11.2020, các Bộ trưởng phụ trách trụ cột của Cộng đồng ASEAN và các quan chức cấp cao sẽ họp trù bị.
Thủ tướng nêu rõ, HNCC lần này tuy tổ chức theo hình thức trực tuyến nhưng Việt Nam phải làm tròn trách nhiệm của Năm Chủ tịch ASEAN, tổ chức hội nghị trang trọng, đoàn kết và tiết kiệm. Phải nâng cao hơn nữa uy tín Việt Nam trên trường quốc tế và ASEAN, không để xảy ra bất cứ trục trặc nào. Dự kiến, hội nghị sẽ có dự tham dự của lãnh đạo các nước ASEAN, các nước đối tác ASEAN, các nước lớn quan tâm. "Thành phần quyết định chất lượng", Thủ tướng nhấn mạnh một tinh thần hợp tác, đoàn kết, thuyết phục.
