Được sự đồng ý của lãnh đạo tỉnh Quảng Trị và sự chỉ đạo của Sở VHTTDL tỉnh, Trung tâm Văn hóa tỉnh Quảng Trị tiến hành lắp đặt một màn hình 25m2 tại Nhà Văn hóa tỉnh Quảng Trị. Ngoài việc lắp màn hình này, đơn vị cũng sắp xếp 500 ghế ngồi để phục vụ các đại biểu và người dân đến tham dự.
Ban tổ chức sẽ bố trí các hoạt động bổ trợ, văn nghệ chào mừng, các nhóm nhảy của thanh niên vào giữa buổi để tạo không khí rộn ràng. Để hoạt động này diễn ra thuận lợi, sẽ có sự phối hợp của lực lượng Công an, Cảnh sát giao thông, y tế.
Theo bà Lê Thị Việt Hà - Giám đốc Trung tâm Văn hóa tỉnh Quảng Trị, quảng trường nhà văn hóa tỉnh có sức chứa hàng ngàn người nên sẽ đáp ứng nhu cầu xem, cỗ vũ cho cho đội tuyển U23 Việt Nam. Nếu trời mưa, việc chiếu trực tiếp ở màn hình lớn ngoài trời vẫn diễn ra. “Kinh phí tổ chức chương trình được chúng tôi vận động, xã hội hóa chứ không phải ngân sách của địa phương” – bà Hà, nói.
