VNPT VinaPhone thúc đẩy hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí

Trong nỗ lực thúc đẩy việc triển khai sử dụng HĐĐT, từ ngày 14.11.2016 đến nay, VNPT VinaPhone đã phối hợp với Cục Thuế TPHCM và các Chi cục Thuế Quận 1, Quận 3, Quận Bình Thạnh, Quận Phú Nhuận tổ chức hội thảo “Giải pháp hóa đơn điện tử dành cho tổ chức doanh nghiệp”, tổng cộng đã thu hút gần 4.000 tổ chức, doanh nghiệp tham gia.

Tính đến nay, nhiều doanh nghiệp lớn trên các lĩnh vực đã triển khai sử dụng dịch vụ HĐĐT của VNPT VinaPhone, như: Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội, Tổng công ty Đường sắt Việt Nam, VinEcom, Công ty nước sạch Đà Nẵng, Truyền hình An Viên, VTV Cab, Siêu thị Trần Anh, Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn, Công ty TNHH Friesland Campina Việt Nam… HĐĐT đã giúp cho các doanh nghiệp có số lượng phát hành hóa đơn lớn giảm chi phí lên đến 80% so với việc dùng hóa đơn truyền thống. Giải pháp này còn giúp cho doanh nghiệp tránh được các rủi ro như thất lạc, hư hỏng hóa đơn cũng như dễ dàng lưu trữ, quản lý, thống kê và tìm kiếm hóa đơn...

Ông Nguyễn Nam Bình - Phó Cục trưởng Cục Thuế TPHCM- cho biết: Hiện đã có trên 99% tổ chức doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế qua mạng, nộp thuế điện tử. Đây cũng và một trong những điều kiện thuận lợi để triển khai giải pháp HĐĐT. Theo ông Bình, xu hướng sử dụng HĐĐT thay thế cho hóa đơn giấy ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới, để phù hợp với thông lệ quốc tế và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh, hội nhập với khu vực và quốc tế. Khi áp dụng giải pháp HĐĐT, doanh nghiệp tiết giảm được rất nhiều khoản chi phí, thuận tiện trong việc hạch toán kế toán, kê khai, nộp thuế, hiện đại hóa trong công tác quản trị doanh nghiệp…

Theo ông Nguyễn Đức Tài - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư Thế Giới Di Động, với số lượng hóa đơn phát hành hàng ngày rất lớn trên toàn hệ thống, Thế Giới Di Động đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi áp dụng giải pháp HĐĐT của VNPT VinaPhone. Tuy nhiên, ông Tài cũng có góp ý rằng, điểm hạn chế là về chữ ký số ký trả lại của khách hàng. Tuy là 99% doanh nghiệp đã có chữ ký số để khai thuế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng thuận tiện trong việc ký số trả lại. Do vậy, ông mong cơ quan thuế xem xét việc ký số trên HĐĐT, có thể miễn chữ ký số như bán hàng qua điện thoại đang áp dụng cho hoá đơn giấy.

Ông Nguyễn Đức Tài - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Cty CP Đầu tư Thế Giới Di Động - chia sẻ về các lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử.

Từ góc nhìn của một đơn vị chuyên cung cấp đa giải pháp cho doanh nghiệp, ông Nguyễn Thái Việt Huy - Giám đốc Công ty Mitek - cho rằng: Đối với MiTek, vấn đề đáng kể nhất khi áp dụng HĐĐT là thể hiện được tính chuyên nghiệp trong công tác quản lý, nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp đối với khách hàng. 

Một đề xuất còn mới mẻ nhưng rất hợp lí từ bà Nguyễn Thị Hưng- Phó Trưởng phòng Kế họach kinh doanh của Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn: Đối với việc vận chuyển hàng hóa trên đường, hiện nay doanh nghiệp phải in chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy và có ký tên, đóng dấu của bên bán nên cũng còn bất tiện.

Nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp, bà Hưng đề nghị các cơ quan chức năng liên quan như công an, quản lý thị trường có thể chấp nhận HĐĐT trên các thiết bị di động như smartphone để các tài xế có thể chứng minh hoá đơn qua thiết bị này và không phải in ấn chuyển ra giấy như hiện nay để tránh rườm rà.