Theo đó, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được thành lập trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đoàn ĐBQH và Văn phòng HĐND cấp tỉnh có 24 biên chế, 4 phòng chuyên môn, gồm: Phòng Công tác Quốc hội; Phòng Công tác HĐND; Phòng Thông tin - Dân nguyện; Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị. Đây là cơ quan tương đương sở, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Trưởng đoàn, Phó trưởng Đoàn ĐBQH và Thường trực HĐND cấp tỉnh; có chức năng tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH, ĐBQH và HĐND…
Tại hội nghị, Thường trực HĐND tỉnh cũng đã triển khai các quyết định bổ nhiệm cán bộ: Bổ nhiệm ông Trần Thanh Bình, Giám đốc Trung tâm Dịch vụ đô thị tỉnh giữ chức vụ Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, thời hạn bổ nhiệm là 5 năm. Đồng thời bổ nhiệm 4 Phó Chánh Văn phòng gồm: Ông Võ Thanh Hùng, nguyên Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH tỉnh; ông Nguyễn Văn Lập, nguyên Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH tỉnh; ông Hoàng Đình Liêm, nguyên Phó Chánh Văn phòng HĐND tỉnh và ông Phạm Thành Phước, nguyên Phó Chánh Văn phòng HĐND tỉnh. Cũng tại hội nghị, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh cũng đã công bố các quyết định bổ nhiệm các chức danh trưởng, phó các phòng trực thuộc Văn phòng.
Phát biểu tại hội nghị, bà Lê Thị Ái Nam, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh chúc mừng ngày thành lập Văn phòng và các đồng chí được tín nhiệm bổ nhiệm. Đồng thời nhấn mạnh, việc hợp nhất 2 Văn phòng nhằm triển khai hiệu quả Nghị quyết 18 của BCH Trung ương, Kế hoạch 60 của BCH Đảng bộ tỉnh và vô cùng phù hợp với yêu cầu thực tiễn đề ra. Hiện Văn phòng có 4 Phó Chánh Văn phòng nhưng sẽ sắp xếp để thực hiện đúng với đề án không có quá 3 Phó Chánh Văn phòng.