Trước đó theo đề xuất của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ, để phát triển quảng bá hình ảnh và nét văn hóa của địa phương, tỉnh này đề nghị Bộ Giao thông Vận tải đã chấp thuận chủ trương việc trồng cây cọ hai bên đường cao tốc Nội Bài - Lào Cai.
Với văn bản chấp thuận, Bộ Giao thông Vận tải yêu cầu Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ lựa chọn vị trí trồng cây cọ tại các khu vực phù hợp nằm trong phạm vi đất của đường bộ và đất hành lang an toàn đường bộ; đảm bảo khoảng cách từ vị trí trồng đến mép ngoài cùng của phần lề đường, tuyệt đối không ảnh hưởng đến tầm nhìn của người điều khiển phương tiện và đáp ứng các yêu cầu về bảo đảm an toàn giao thông.
Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ lựa chọn giống cây cọ có chiều cao phù hợp, không quá cao để phòng tránh trong trường hợp có mưa bão, gió lốc làm gãy, đổ cây cọ gây nguy hiểm cho các phương tiện tham gia giao thông; nghiên cứu bố trí khoảng cách giữa các cây cọ phù hợp, đảm bảo mỹ quan và yêu cầu về an toàn giao thông. Chịu trách nhiệm quản lý, chăm sóc và có chế độ chăm sóc thích hợp, cắt tỉa sau khi trồng để cho cây phát triển nhanh bộ rễ, bám chặt vào đất trồng, tránh bị đổ khi giông, mưa bão.
Bộ GTVT cũng đề nghị tỉnh Phú Thọ chỉ đạo các cơ quan chức năng của tỉnh phối hợp với Tổng cục Đường bộ Việt Nam, Tổng Công ty Đầu tư phát triển đường cao tốc Việt Nam (VEC) để thống nhất vị trí trồng cây, bàn giao mặt bằng, bảo đảm việc trông cây không ảnh hưởng đến an toàn giao thông và tuân thủ quy định về bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ phù hợp với các quy định về giao thông đường bộ
