Theo kế hoạch, trong năm 2023, TPHCM xây dựng phương án tổng thể, đề án sắp xếp đối với 3 trường hợp. Thứ nhất, cấp huyện, cấp xã có diện tích tự nhiên và quy mô dân số dưới 70% tiêu chuẩn; thứ hai, đơn vị hành chính cấp huyện diện tích dưới 20% và dân số dưới 200% tiêu chuẩn; thứ ba, cấp xã diện tích dưới 20% và dân số dưới 300% tiêu chuẩn.
Cụ thể, quận có diện tích dưới 7 km2 và dân số dưới 300.000 người; phường rộng dưới 1,1 km2 và dân số dưới 45.000 người (phường thuộc quận) và dưới 21.000 người (thuộc thành phố); xã rộng dưới 6 km2 và dân số dưới 24.000 người.
Trong năm 2024, TPHCM sẽ hoàn thành việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2025. Song song đó, các địa phương sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại đơn vị hành chính mới.
Cũng trong năm 2024, chính quyền thành phố cũng phải giải quyết dứt điểm chế độ, chính sách dôi dư tại các cơ quan, đơn vị đã sắp xếp giai đoạn 2019 - 2021, cũng như giải quyết chế độ, chính sách dôi dư tại đơn vị hành chính mới thành lập của giai đoạn 2023 - 2025.
Cũng trong năm này, TPHCM sắp xếp lại trụ sở, tài sản công, thu hồi con dấu cũ, khắc con dấu mới của cơ quan, đơn vị và chuyển đổi các loại giấy tờ liên quan của người dân, tổ chức, doanh nghiệp do thay đổi địa giới, tên gọi đơn vị hành chính.
Năm 2025, sẽ tổ chức đại hội Đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2025 – 2030. Thành phố tiếp tục giải quyết chế độ, chính sách dôi dư, xử lý trụ sở, tài sản công và hoàn thành thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ.
Cũng trong năm 2025, TPHCM triển khai công tác lập mới, chỉnh lí, bổ sung hồ sơ, bản đồ địa giới đơn vị hành chính các cấp theo nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đối với từng đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2025.
Trước đó, qua rà soát của Sở Nội vụ TPHCM, các Quận 3, 4, 5, 10, 11 và Phú Nhuận mỗi địa phương rộng dưới 7 km2, dân số dưới 300.000 người, chưa đáp ứng tiêu chuẩn nên thuộc diện phải sáp nhập.
Ngoài ra, 142 phường, thị trấn ở các Quận 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, Bình Thạnh, Gò Vấp, Phú Nhuận, Tân Bình, Tân Phú, thành phố Thủ Đức và huyện Hóc Môn thuộc diện phải sáp nhập.