Theo đó, vị trí việc làm sẽ được căn cứ xác định dựa vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó là mức độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Trước đây, tại Nghị định 36/2013/NĐ-CP căn cứ xác định vị trí việc làm còn dựa vào mức độ hiện đại hóa công sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin; vị trí địa lý; tính chất, quy mô, cơ cấu dân số; tốc độ phát triển kinh tế và đô thị hóa; chiến lược phát triển kinh tế - xã hội; tình hình an ninh - trật tự; hực trạng bố trí, sử dụng đội ngũ công chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Cũng theo Nghị định 62/2020/NĐ-CP, vị trí việc làm sẽ được phân loại theo hai cách là theo khối lượng công việc (vị trí việc làm do một người đảm nhiệm; nhiều người đảm nhiệm hoặc kiêm nhiệm) và theo tính chất, nội dung công việc (lãnh đạo, quản lý; nghiệp vụ chuyên ngành; nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ). Trong đó, phân loại vị trí công việc theo tính chất, nội dung công việc là nội dung mới so với Nghị định 36.
Việc điều chỉnh vị trí việc làm trong cơ quan, tổ chức sẽ được thực hiện trong các trường hợp: Cơ quan, tổ chức có sự thay đổi một trong các căn cứ xác định vị trí việc làm và Cơ quan, tổ chức được tổ chức lại theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Cùng với nhiều thay đổi về vị trí việc làm, quy định về biên chế công chức theo Nghị định 62/2020/NĐ-CP cũng có nhiều thay đổi đáng chú ý.
Cụ thể, biên chế công chức sẽ được xác định dựa vào: Vị trí việc làm và khối lượng công việc của từng vị trí việc làm; Thực tế việc sử dụng biên chế công chức được giao; Mức độ hiện đại hóa về trang thiết bị, phương tiện làm việc và ứng dụng công nghệ thông tin.
Riêng với cơ quan, tổ chức địa phương, ngoài các căn cứ quy định tại Điểm a, b, c Khoản 2 Điều này, biên chế công chức còn phải căn cứ vào quy mô dân số, diện tích tự nhiên, số lượng đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã và đặc điểm an ninh chính trị, trật tự, an toàn xã hội.
Ngoài ra, theo Nghị định 62/2020/NĐ-CP, việc điều chỉnh biên chế công chức trong cơ quan, tổ chức sẽ được xét theo trường hợp cụ thể sau: Cơ quan, tổ chức có sự thay đổi một trong các căn cứ xác định biên chế công chức (Nghị định 21/2010 không quy định trường hợp này). Thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp huyện. Thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Cũng theo Nghị định này, chậm nhất là ngày 15.6 hằng năm, các bộ, ngành, địa phương phải gửi hồ sơ kế hoạch biên chế công chức về Bộ Nội vụ để thẩm định.
