Tiếp theo bài viết về việc Agribank Bắc Đắk Lắk chi hơn 600 triệu/tháng cho lễ tân, khánh tiết, chi nhánh này còn nhiều vấn đề đáng chú ý trong chi tiêu mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ việc kinh doanh.
Điều khó hiểu là tại Agribank chi nhánh Bắc Đắk Lắk, trong năm 2017 và 6 tháng đầu năm 2018, toàn bộ việc mua sắm thiết bị máy tính, POS, đầu ghi hình, ổ cứng… đều do đề xuất, trình mua sắm, trình thanh toán hợp đồng của Phòng điện toán. Trong khi đơn vị này đã làm không đúng theo chức năng nhiệm vụ được quy định.
Xây dựng kế hoạch đấu thầu vượt kế hoạch vốn
Năm 2017, kế hoạch mua sắm công cụ, dụng cụ được giao của toàn chi nhánh Bắc Đắk Lắk là 6.134 triệu đồng, Hội sở thực hiện mua sắm năm 2017 là 3.268 triệu đồng, chiếm 53,2% kế hoạch giao toàn đơn vị.
Năm 2018, kế hoạch mua sắm công cụ, dụng cụ được giao của toàn chi nhánh Bắc Đắk Lắk là 3.500 triệu đồn trong 6 tháng đầu năm 2018, Hội sở thực hiện mua sắm năm 2017 là 1.037 triệu đồng, chiếm 29,6% kế hoạch giao toàn đơn vị.
Về việc mua sắm công cụ, dụng cụ là thiết bị tin học tại đơn vị, trong năm 2017, chi nhánh Bắc Đắk Lắk thực hiện mua sắm 2 lần, đợt 1 là 7 máy trị giá hơn 342 triệu đồng, đợt 2 là hơn 942 triệu đồng. Về máy POS, năm 2017 chi nhánh mua 1 đợt 39 máy POS giá trị hơn 469 triệu đồng; năm 2018, chi nhánh mua 1 đợt 24 máy giá trị hơn 313 triệu đồng.
Điều đáng nói là phần lớn các trang thiết bị máy móc, thiết bị tin học được mua sắm tập trung tại Hội sở. Toàn bộ hồ sơ mua sắm máy móc, thiết bị tin học được mua sắm chủ yếu là do Phòng điện toán kí đề xuất trình mua, không đúng với chức năng nhiệm vụ. Bộ hồ sơ chứng từ thanh toán không đóng lưu kèm bảng tổng hợp của các chi nhánh trực thuộc về kế hoạch mua sắm năm 2017.
Bộ hồ sơ đấu thầu mua sắm hàng hoá tồn tại vấn đề là xây dựng và phê duyệt dự toán, kế hoạch đấu thầu vượt kế hoạch vốn đợt II/2017.
Thêm vào đó còn thiếu thông báo cho các đơn vị tham gia chào hàng cạnh tranh, hợp đồng biên bản thanh lý hợp đồng còn thiếu phần thông tin giấy uỷ quyền của người có thẩm quyền kí hợp đồng dịch vụ, phòng điện toán thực hiện thủ tục thanh toán hợp đồng kinh tế với đơn vị cung cấp dịch vụ chưa đầu đủ theo quy định.
Hồ sơ mời thầu làm trái quy định của Luật đấu thầu
Đối với gói mua sắm đợt 2 trị giá 942,9 triệu đồng, chi nhánh thực hiện thủ tục lựa chọn trong 3 báo giá của các đơn vị cung cấp dịch vụ chưa phù hợp với quy định về chào hàng cạnh tranh theo quy định tại Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26.6.2014.
Chi nhánh đã không thành lập bên mời thầu, tổ chuyên gia đấu thầu, tổ thẩm định, các thành viên tham gia đấu thầu thiếu bảng photo chứng chỉ đấu thầu lưu, thiếu bảng đề nghị, bảng tổng hợp nhu cầu của các phòng, phòng giao dịch, chi nhánh trực thuộc, thiếu biên bản đóng, mở thầu, biên bản nộp hồ sơ dự thầu thiếu phê duyệt kế hoạch chào hàng cạnh tranh, hồ sơ chào hàng cạnh tranh, hợp đồng biên bản thanh lý thiếu thông tin giấy uỷ quyền của người lao động.
Trong tháng 11.2017, chi nhánh thực hiện kí nhiều hợp đồng giá trị nhỏ (tổng giá trị trên 845 triệu đồng) đối với 1 đơn vị cung cấp để mua cùng một chủng loại thiết bị ghi hình, ổ cứng thay vì thực hiện thủ tục chào hàng cạnh tranh là chưa phù hợp với quy định và Luật đấu thầu.
Tại một số chi nhánh loại II: Chi nhánh Krong Buk, Buôn Ma Thuột, Nơ Trang Long, Hoà Thuận, Tân Lập, Cư Mgar, Ea Sup, Ea Hleo và các phòng giao dịch trực thuộc…Tại chi nhánh loại II, một số thiết bị tin học chưa đúng chủng loại, cấu hình như đăng kí trên hệ thống IPCAS và biên bản bản giao giữa Hội sở và chi nhánh.
Tại chi nhánh Nơ Trang Long, thông tin thiết bị máy tính trên IPCAS của một số máy không khớp về thông số chủng loại với thực tế.
